Microsoft Office System w Plusie
Polkomtel wdrożył Microsoft Office System, platformę do zarządzania i obiegu dokumentów elektronicznych. Dzięki wykorzystaniu technologii oraz narzędzi wchodzących w skład Microsoft Office System, Polkomtel SA ma efektywniej zarządzać dystrybucją i ochroną informacji, a także sprawnym jej obiegiem w całej firmie.
„Rozwiązania platformy Office System są u nas narzędziami do wspierania biznesu. Jest w nich wielkie bogactwo funkcji, które można wykorzystać do eliminowania całego mnóstwa konkretnych problemów. Mówię tu przede wszystkim o zarządzaniu informacją i wiedzą, komunikacji, obiegu dokumentów, ochronie informacji i wielu innych. Ciągle odkrywamy, że możemy za ich pomocą robić coraz to nowe rzeczy. I o to właśnie chodziło – aby jedno narzędzie nadawało się do wielu celów i aby rosło razem z naszymi potrzebami” – mówi Marek Pierścionek, kierownik Działu Wspomagania Informatycznego w Departamencie Infrastruktury Informatycznej w Polkomtelu.
Od niemal początku swojej działalności na rynku, Polkomtel wykorzystuje do wymiany informacji między pracownikami, klientami i partnerami firmy technologie i narzędzia z rodziny Microsoft Office. Rozrastająca się stale organizacja poszukiwała jednak nowych, elastycznych i uniwersalnych rozwiązań, zaspokajających jej potrzeby w różnych obszarach związanych z komunikacją wewnątrz firmy. W tym celu firma poszerzyła spektrum stosowanych narzędzi o: Microsoft Office SharePoint Portal Server, wykorzystywany do pracy grupowej nad dokumentami, gromadzenia biblioteczek wiedzy na różne tematy, a także wersjonowania dokumentacji; Microsoft Office Enterprise Project Management, pozwalający firmie efektywnie rozdzielać zadania oraz zarządzać prowadzonymi przez organizację projektami; Microsoft Office Live Communications Server 2003 – serwer usług komunikacyjnych czasu rzeczywistego, wspierający procesy wymiany dokumentów, a także dostępną w Office Professional 2003 technologię Information Rights Management, która umożliwia ochronę informacji, poprzez efektywne zarządzanie dostępem do niej bezpośrednio z aplikacji Office.
„Usługi IRM/RMS są wykorzystywane do blokowanie edycji dokumentów zatwierdzonych do publikacji. W ramach pracy grupowej online w SPS zarządzanie prawami pozwala zabezpieczyć przed edycją uzgodnione już fragmenty dokumentów, np. umów. Różnym osobom możemy też udostępniać do edycji różne fragmenty tego samego dokumentu, co jest bardzo wygodne i eliminuje błędy. Dzięki usługom IRM/RMS mamy również możliwość zabezpieczania wszelkich dokumentów poufnych, np. dokumentów zarządu, dokumentów dotyczących planów w dziedzinie promocji, sprzedaży itp., uniemożliwiając niezaufanym osobom odczytanie, a nawet wydrukowanie dokumentu, lub udostępniając go tylko do wglądu” – mówi Marek Pierścionek.
Komentarze / 7
Dodaj komentarz-
zwiadowcaa pisze: 2006-05-24 08:33Jak imnie pojdzie to sobie zrestartuja windowsa i bedzie ok ;0)0
-
lrog pisze: 2006-05-24 08:44to wróży szybki koniec Plusa0
-
Andrzej pisze: 2006-05-24 09:18Microsoft właśnie udostępnił publicznie wersję BETA Offce 2007 - pewnie testują ;)0
-
Bart pisze: 2006-05-24 10:17Znam ten obieg dokumentów. Złożona w salonie firmowym (Poznań-PFC) dyspozycja zmiany taryfy. Po miesięcu dzwonię do BOK i się pytam, czy taryfa zmieniona. Co Plus na to? Faks z salonu przyszedł nieczytelny, prosili salon o ponowne przesłanie i na tym się skończyło. Oczywiście taryfę mogę zmienić od następnego okresu rozliczeniowego. Ręce opadają.0
-
mardall pisze: 2006-05-24 11:55"Ciągle odkrywamy, że możemy za ich pomocą robić coraz to nowe rzeczy" - stwierdził Marek Pierścionek ;-)0
-
PiteR-1 pisze: 2006-05-24 12:24ciekawe czy system tak bedzie dzialal jak w TP :D0
-
wally pisze: 2006-05-24 12:31czyli niedlugo bedzie awaria....0